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　　每季度盤點一次，年尾各部門大盤點（卡板數量、完好程度、存放地點、存放狀態），各個使用部門盤點完成后，首先核對出各部門卡板差異，統一提交盤點數據至物料部匯總盤點數據對帳，核查差異原因并落實責任部門及責任人，有差異的部門走《卡板申購報廢流程》，能維修的卡板走《卡板維修流程》。
　　各部門的周轉卡板由專人巡查、檢查、盤點，如發現異常情況（短少、損壞等）應立即核實原因并上報負責人及時補購申請，以保證部門卡板運作正常，并上報物料部備案，如部門發現丟失、損壞、短缺未上報申購補充，導致公司卡板不能運作，影響生產，造成經濟損失，由具實不報部門進行補償經濟損失。
　　卡板管理員盤點完成后總核帳后，及時知會各部門盤點信息（損壞、短缺、丟失），并落實責任部門及責任人，以便各個部門時補充木卡板。

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